Avvik
99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Avviksmodulen er bygget for å finne den egentlige årsaken og hindre at feil gjentar seg. Ansatte melder avvik med bilde rett fra mobilen — anonymt om det passer. Deretter graver du deg ned til rotårsaken med 5 x Hvorfor eller Ishikawa (fiskebein), vurderer risiko som konsekvens × sannsynlighet, og oppretter korrigerende tiltak med ansvarlig og frist som følges helt til du har bekreftet at de faktisk virket — et avvik kan ikke lukkes før effektiviteten er verifisert. Systemet oppdager lignende avvik og viser trender per kategori, avdeling, utstyr og tid, eskalerer når frister brytes, og fører en tydelig revisjonslogg. Du kan opprette HMS-tiltak, sjekkliste eller vedlikeholdsoppgave rett fra avviket.
Slik fungerer det
- 1En ansatt melder et avvik med bilde rett fra mobilen — anonymt om det passer.
- 2Finn rotårsaken (5 x Hvorfor eller Ishikawa), sett konsekvens × sannsynlighet, og opprett korrigerende tiltak med ansvarlig og frist.
- 3Følg tiltakene til de er utført, og bekreft at de faktisk virket — avviket kan ikke lukkes uten denne effektivitetskontrollen.
- 4Bruk trender og lignende-avvik-varsling til å hindre at det gjentar seg; frister som brytes eskaleres automatisk.
Dette får du
Mobil registrering med bilde + anonym rapportering der det passer
Rotårsaksanalyse (5 x Hvorfor og Ishikawa) + konsekvens×sannsynlighet-risiko
Korrigerende tiltak med ansvarlig, frist og status, og effektivitetskontroll før lukking
Oppdager lignende avvik + trender per kategori, avdeling, utstyr og tid
Eskalering ved fristbrudd, tydelig revisjonslogg og statusflyt
Opprett HMS-tiltak, sjekkliste eller vedlikeholdsoppgave rett fra avviket
Slik brukes den
- Ansatte melder avvik med bilde rett fra mobilen — anonymt der det passer — mens de står i situasjonen.
- Grav fram rotårsaken med 5 x Hvorfor eller Ishikawa, og vurder risiko i en konsekvens × sannsynlighet-matrise.
- Opprett korrigerende tiltak med ansvarlig og frist, og bekreft etterpå at tiltaket faktisk virket før avviket lukkes.
- Se trender per kategori, avdeling og utstyr for å oppdage hvor det gjentar seg — og få varsel om lignende avvik.
- Eskaler automatisk til ledelsen når en frist brytes.
Hvem passer det for
Avvik er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Fra hendelse til hindret gjentakelse: rotårsaksanalyse (5 x Hvorfor + Ishikawa), risikomatrise og korrigerende tiltak med effektivitetskontroll før lukking.
- Oppdager lignende avvik og viser trender per kategori, avdeling, utstyr og tid — så mønstre blir synlige.
- Mobil-først med bilde og anonym rapportering, eskalering ved fristbrudd og tydelig revisjonslogg.
Anbefalte moduler
Disse gjør Avvik enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Avviksmelding (HMS)» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Avvik.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan hjelper modulen med å hindre at avvik gjentar seg?
På tre måter. (1) Rotårsaksanalyse: du graver deg ned til den egentlige årsaken med 5 x Hvorfor eller Ishikawa (fiskebein) i stedet for å behandle symptomet. (2) Effektivitetskontroll: et avvik kan ikke lukkes før du har bekreftet at det korrigerende tiltaket faktisk virket — virket det ikke, gjenåpnes saken. (3) Lignende avvik og trender: systemet varsler om liknende saker og viser utviklingen per kategori, avdeling, utstyr og tid, så du ser hvor det gjentar seg.
Kan man melde avvik anonymt?
Ja, der det passer. Velger man anonym rapportering, lagres ingen melder-identitet — det er helt sporløst. Til gjengjeld kan man ikke følges opp personlig om saken. For kritikkverdige forhold som trakassering eller lovbrudd bør man bruke Varslingskanalen (egen modul), som er laget for konfidensiell varsling.
Kan jeg opprette oppgaver fra et avvik?
Ja. Rett fra avviket kan du opprette et korrigerende HMS-tiltak (med ansvarlig, frist og status, som også vises i HMS-kontrollpanelet), en oppfølgings-sjekkliste, eller en vedlikeholdsoppgave på utstyret hvis avviket er knyttet til en maskin.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
