Slik fungerer Operra
Operra samler driften av bedriften på ett sted — i stedet for i regneark, permer og en håndfull løse apper. Du velger modulene dere faktisk trenger, og de henger sammen slik at informasjon bare føres inn én gang og flyter videre dit den skal. Her ser du hvordan det ser ut i praksis: fra oppsett, via hvordan modulene snakker sammen, til en helt vanlig arbeidsdag.
Mandag 25. mai
God morgen, Daniel 👋
12
Aktive ansatte
48
Vakter denne uken
312
Timer logget
2
Åpne HMS
Krever oppmerksomhet
2 sertifikater utløper denne uken
Førstehjelp · HMS-kurs (Maria, Peter)
Vaktplan for neste uke er ikke ferdig
3 åpne vakter mangler ansatt
Anna har søkt om ferie 5–12. juli
Venter på godkjenning
Aktivitet i dag
Maria stemplet inn
08:02
Peter stemplet inn
07:58
Alt som trenger oppmerksomhet, samlet på én side.
Kom i gang på tre steg
Ingen oppsettsmøter eller konsulenter. De fleste er i gang samme dag.
Opprett bedriften. Registrer deg med organisasjonsnummer, så henter vi navn, adresse og bransje fra Brønnøysund automatisk. Du er inne på et par minutter.
Velg modulene dere trenger. En kafé starter kanskje med vaktplan, timeregistrering og tips; en byggbedrift med HMS, avvik og timer. Legg til flere når som helst — du betaler kun for det dere aktiverer, uten binding.
Inviter de ansatte. De laster ned appen og logger inn med bedriftskode og brukernavn. Ansatte og innlogginger er alltid gratis og uten antallsbegrensning — enten dere er 8 eller 80.
Trenger dere hjelp? Vi bistår gratis med oppsett, valg av moduler og flytting av data fra gamle systemer.
Modulene snakker sammen
Det er dette som skiller Operra fra en haug enkeltapper: data flyter mellom modulene, så du slipper å taste det samme flere ganger. Her er noen av koblingene som sparer deg tid hver uke.
Fra vakt til lønnsgrunnlag
Vaktene planlegges, ansatte stempler inn og ut, og timene — med de tilleggene dere har satt opp — summeres automatisk til et lønnsgrunnlag du eksporterer til lønnssystemet (Visma, Tripletex, Fiken). Operra kjører ikke selve lønnen; det gjør lønnssystemet.
Sykefravær som fyller vaktene
Når noen melder seg syk, markeres vaktene deres som fravær, og systemet foreslår hvem som er ledige til å dekke dem. Ved legemeldt fravær genereres oppfølgingsfristene (oppfølgingsplan, dialogmøte) automatisk.
Avvik som styrker HMS-en
Et avvik en ansatt melder med bilde fra mobilen havner rett i HMS-modulen og internkontrollen, med årsak, tiltak og frist. Gjelder det utstyr, kobles avviket automatisk til en vedlikeholdsoppgave.
Faktiske timer mot budsjett
De registrerte timene mates inn i bemanningsprognosen og budsjettet, så du ser lønnskostnad mot omsetning underveis — ikke først når regnskapet kommer. Dette er planleggingstall og estimat, ikke en lønnskjøring.
Kurs som styrer vaktplanen
Definer at en vakt krever et gyldig kurs — for eksempel skjenkebevilling — så varsler eller blokkerer systemet hvis du setter opp noen uten. Kompetanse som faktisk styrer planleggingen, ikke bare dokumenterer.
Kurs → sertifikat → arkiv
Når en ansatt fullfører et kurs, utstedes et sertifikat med utløpsdato som arkiveres i dokumentmodulen. Du får varsel i god tid før det må fornyes.
Fra innkjøp til lager
En innkjøpsordre du mottar oppdaterer lagerbeholdningen, og lav beholdning varsler deg før noe går tomt. Kostnaden henger sammen med budsjettet.
Fra kandidat til ansatt
Når en kandidat i rekrutteringen ansettes, er de allerede registrert og går rett inn i ansattregisteret — klare for arbeidsavtale, onboarding-sjekkliste og vaktplan.
Et konkret eksempel: en fredag på kafeen
Slik henger det sammen på en helt vanlig, litt hektisk dag:
- 07:30Anna melder seg syk fra appen. Vaktene hennes markeres som fravær, og systemet foreslår tre ledige som kan ta helgevakta. Lederen sender forespørsel til Jonas med ett trykk.
- 11:00Melkelageret nærmer seg tomt. Et lav-beholdning-varsel er allerede sendt, en innkjøpsordre er på vei, og lageret oppdateres når varene kommer.
- 14:20En gjest søler, og gulvet blir glatt. En servitør melder avvik med bilde rett fra mobilen — det havner i HMS-oversikten med årsak, tiltak og ansvarlig.
- 22:00Vakta er over. Alle stempler ut, og timene — med kvelds- og helgetillegg beregnet ut fra reglene kafeen selv har satt opp — legger seg i lønnsgrunnlaget.
- MånedssluttLederen henter ut lønnsgrunnlaget og eksporterer det til regnskapssystemet. Ingenting er tastet inn to ganger — alt fløt dit det skulle underveis.
Ulike roller ser sitt
Hver ansatt ser det som er relevant for dem — verken mer eller mindre.
Lederen
- Ser hvem som er på jobb og godkjenner gårsdagens timer.
- Legger neste ukes vaktplan med dra og slipp og publiserer den.
- Godkjenner utlegg og ferieforespørsler fra mobilen.
- Henter ut lønnsgrunnlaget ved månedsslutt.
Den ansatte
- Åpner appen og ser sine egne vakter for uka.
- Stempler inn ved skiftstart og ut ved slutt.
- Melder et avvik med bilde da noe gikk i stykker.
- Søker fri, ser feriesaldo og tar pålagte kurs.
HMS-ansvarlig
- Følger HMS-årshjulet og huker av vernerunder og kontroller.
- Behandler innmeldte avvik med årsak, tiltak og frist.
- Holder stoffkartotek og sertifikater oppdatert.
- Ser en compliance-oversikt før tilsyn.
Hva koster det?
Du betaler per modul, aldri per ansatt — så prisen henger ikke sammen med hvor mange dere er. To vanlige oppsett:
Kafé & servering
Vaktplan + Timeregistrering + Tips
fra 1 302 kr/mnd
eks. mva · ubegrenset ansatte inkludert · ingen binding
Bygg & anlegg
HMS + Avvik + Timeregistrering
fra 1 302 kr/mnd
eks. mva · ubegrenset ansatte inkludert · ingen binding
Legger du til flere moduler, øker pakkerabatten (opptil 25 %). Regn ut akkurat deres oppsett med priskalkulatoren.
Koble Operra til verktøyene du allerede bruker
Vi setter opp integrasjoner mot regnskap, kassesystem, nettbutikk og andre API-er — slik at økonomi- og driftsdata flyter rett inn i dashbordet ditt.
Trenger du en integrasjon vi ikke har enda? Kontakt oss
Hva Operra ikke gjør
Vi er tydelige på grensene, så du vet hva du får — og hva du fortsatt trenger andre steder.
Kjører ikke selve lønnen
Operra lager lønnsgrunnlaget — timer, tillegg og fravær summert. Selve lønnskjøringen, skattetrekket og A-meldingen skjer i lønnssystemet (Visma, Tripletex, Fiken), som du eksporterer grunnlaget til.
Er ikke et sertifisert kassasystem
Kassemodulen er en kontroll- og avstemmingsjournal for kasseoppgjør. Selve salget registreres i kassasystemet ditt, som før.
Gir ikke juridisk rådgivning
HMS-, arbeidstids- og fraværsfunksjonene er en støtte og en påminnelse som hjelper deg å holde orden. Ansvaret for at ting er lovlig og i tråd med tariff ligger hos arbeidsgiver.
Bruker ikke BankID til signering ennå
Digital signering identifiserer via e-post, og det står tydelig i den ferdig signerte PDF-en (med kontrollsum og signaturlogg). BankID-signering står på veikartet.
Trygt med dataene deres
Personaldata er noe av det mest sensitive en bedrift har. Slik tar vi vare på det:
Lagret i EU/EØS
All applikasjonsdata lagres innenfor EU/EØS, i tråd med GDPR.
Kryptert
Sensitive felt som fødselsnummer og kontonummer krypteres i databasen.
Rollestyrt tilgang
Hver ansatt ser bare det rollen deres gir tilgang til — ikke mer.
99,9 % oppetidsmål
Driftet på moderne skyinfrastruktur med automatisk backup.
30 dagers sletting
Sier du opp, slettes dataene innen 30 dager — og du kan eksportere dem først.
Full dataeierskap
Dataene er deres. Du kan eksportere alt til Excel når du vil.
Mer om personvern og sikkerhet på sikkerhetssiden.
«Operra har spart oss for utrolig mye tid. Vaktplanen for instruktørene, timeføringen og lønnsgrunnlaget ligger på ett sted — det som før tok kvelder i regneark, tar nå minutter.»
Ofte stilte spørsmål
Nei. De fleste starter med én eller to moduler — for eksempel vaktplan og timeregistrering — og legger til flere når de er klare. Hver modul fungerer alene, og du betaler kun for det du aktiverer. Ingen binding.
Nei. Ansatte og innlogginger er alltid gratis og uten antallsbegrensning, enten dere er 8 eller 80. Prisen avhenger kun av hvilke moduler dere bruker — aldri av antall ansatte.
Nei. Tilgang styres av roller, så en vanlig ansatt ser bare sitt eget. Sensitive felt som fødselsnummer og kontonummer lagres kryptert, og bare de med riktig rolle kan se dem.
Ja. De ansatte gjør det meste i appen på mobilen — ser vakter, stempler inn og ut, melder fravær og avvik, og tar kurs. Du som leder kan styre alt fra mobil eller PC.
I EU/EØS, og sensitive felt krypteres. Se siden om sikkerhet for detaljer om lagring, tilgang og personvern.
Ja. Vi hjelper deg gratis i gang og med å flytte over ansatte, vakter og dokumenter fra det dere bruker i dag, så dere slipper å taste alt på nytt.
Flere spørsmål? Ta kontakt — eller slå opp begreper i ordlisten.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
