29 moduler — kombiner som du vil

Slik brukes den

• Bygg en arbeidsavtale fra en mal som fyller inn ansattdataene selv, og send den til signering — eller last opp en versjon som er signert utenfor Operra.
• La både ansatt og arbeidsgiver signere samme avtale, og se med én gang hvem som fortsatt mangler signatur.
• Sett opp et onboarding-løp per rolle med oppgaver, ansvarlige, frister og avhengigheter — koblet til utstyr, kurs og tilganger.
• Start strukturert offboarding når noen slutter: tilbakelevering av utstyr (koblet til utstyrsmodulen), sluttoppgjør og utkvittering av hver systemtilgang i én flyt.

Godt å vite

• Malbibliotek med versjonshistorikk + variabler som fyller inn ansattdata — så avtalen skrives på minutter, ikke i et Word-dokument.
• Påminnelser om manglende signering, så en avtale ikke blir liggende usignert.
• Tilgangsinventar i offboarding: se og kvitter ut at hver systemtilgang er fjernet (Operra provisjonerer ikke eksterne systemer automatisk).
• Fastlønn du fører her kan brukes som grunnlag i Lønnsgrunnlag-modulen, og signerte avtaler ligger på personalkortet.

Slik brukes den

• Publiser en stillingsannonse og samle søkerne i en kanban-pipeline du kan filtrere og søke i.
• Vurder kandidatene likt med en scorecard og en intervjuguide, og gi poeng.
• Planlegg et intervju og send en kalenderinvitasjon (ICS) til kandidat og panel.
• Svar kandidatene med en ferdig e-postmal, og sett en tydelig avslagsgrunn på dem du takker nei til.
• Se rapporter over søknader, intervjuer og ansettelser for å følge med på rekrutteringsbehovet.

Godt å vite

• Scorecards og intervjuguider gjør vurderingen strukturert og sammenlignbar — ikke en magefølelse per intervjuer.
• Intervjuplanlegging sender kalenderinvitasjon (ICS), så alle har møtet i egen kalender.
• Kilde og avslagsgrunn per kandidat gir rapporter du kan lære av til neste utlysning.

Slik brukes den

• Bygg neste ukes plan ved å legge vakter inn på riktig ansatt og dag.
• Sett opp en mandagsvakt som gjentas hver mandag i tre uker, uten å legge den inn på nytt hver gang.
• Sett en minimumsbemanning per dag og se med en gang hvor planen er for tynn.
• Endre en vakt og la systemet varsle den ansatte om endringen automatisk.
• Del planen som PDF til de som vil ha den på papir eller på veggen.
• Sammenlign planlagte timer mot faktiske timer fra timeregistreringen.
• Bygg uka ferdig som utkast, og legg den ut først når den er klar.
• Marker flere dager i rutenettet og sett samme tilgjengelighet på alle med ett trykk.
• Se alle vakter som ligger på tid ansatte har sagt at de ikke kan, samlet i én liste.

Godt å vite

• Gjentakende vakter: velg antall uker eller en sluttdato, og se før du oppretter hvilke datoer som treffer ferie, fravær, en vakt som alt er lagt inn eller en dag den ansatte har markert seg utilgjengelig. Vaktene merkes som en serie, og du kan endre eller slette enten den ene vakta eller den og alle senere.
• Utkast eller utlagt, som ett valg: vakta lagres som utkast, legges ut, eller legges ut og godkjennes i samme trykk.
• Et utkast kan åpnes senere, redigeres og legges ut når det er klart.
• Kontroll mot minimumsbemanning: se hvilke vinduer som er underbemannet, og få forslag til hvem som er ledig og kan dekke.
• Planlagte timer mates inn i bemanningsprognosen for oppfølging mot budsjett.
• Ansatte ser sine egne vakter i appen på mobilen.
• Tilgjengelighet markeres rett i ukerutenettet, for en enkelt dato eller som fast ukemønster. Én dag kan ha flere tidsrom, for eksempel 08 til 12 og 16 til 20.
• En ansatt kan alltid melde seg utilgjengelig, også på en dag hen allerede har vakt. Vakta blir stående, konflikten merkes rødt i planen, og du får varsel med navn, hvilken vakt det gjelder og hvilket tidsrom.

Slik brukes den

• Bygg en temperaturkontroll for kjøl/frys med godkjent område — verdier utenfor markeres som avvik automatisk.
• Krev bilde når et renholdspunkt ikke er i orden, og la et kritisk punkt opprette et avvik av seg selv.
• Vis oppfølgingsspørsmål kun når svaret på et tidligere punkt tilsier det (betinget visning).
• Heng en QR-kode ved maskinen, så åpner operatøren riktig kontroll ved å skanne.
• Se i analysefanen hvilke punkter som feiler oftest og om rutinene gjøres i tide.

Godt å vite

• Sju felttyper (avkryssing, ja/nei, tall, tekst, bilde, signatur, temperatur) med godkjent område og betinget visning.
• Foto ved avvik + automatisk avvik når et kritisk punkt feiler, med varsel til ledelsen.
• QR-koder ved rom/utstyr som dyplenker til rett sjekkliste — innlogget, så innsenderen spores.
• Analyse av gjennomføring, forsinkelser og gjentakende feil — ikke bare «fullført/ikke fullført».

Slik brukes den

• Søk fram et dokument på et ord som står inne i PDF-en, ikke bare i filnavnet.
• Last opp en ny versjon av personalhåndboka og behold hele versjonshistorikken.
• Merk en kontrakt som sensitiv, så bare de med riktig rolle ser den — og hver åpning logges.
• Send et dokument til signering med både arbeidstaker, arbeidsgiver og et vitne i rekkefølge.
• Sett oppbevaringstid, så arkiveres dokumentet automatisk når tiden er ute.
• Lag mappene «Kontrakter» og «Attester» én gang, så finnes de hos hver ansatt med hvert sitt innhold.

Godt å vite

• Fulltekstsøk i innholdet + forhåndsvisning i appen + rask, ikke-blokkerende opplasting.
• Streng rollebasert tilgang til sensitive personaldokumenter, med revisjonslogg på hver åpning.
• Versjoner, godkjenningsflyt, flere signatarer (ordnet), maler og automatisk arkivering.
• Mapper og undermapper du kan dra og slippe dokumenter inn i. Ansattmappene deler samme struktur, og innholdet er personlig.
• «Sjefens oppslagsverk»: rutine + ferdig dokumentmal for konkrete situasjoner i servicebransjen — «ansatt møter ikke til vakt», «kunde klager på hygiene», advarsel, oppsigelse i prøvetid og mer.

Slik brukes den

• Åpne kontrollpanelet og se på ett blikk hva som er forfalt, hvem som er ansvarlig og hvordan HMS-arbeidet utvikler seg.
• Gjør en vernerunde med bransjemal-sjekkliste, ta bilde av funn, og gjør funnet om til et tiltak eller avvik med ett trykk.
• Følg et tiltak fra opprettet til utført til verifisert, med ansvarlig og frist.
• Trykk start, velg bransje, og få et ferdig HMS-årshjul som gjentar seg selv år for år.
• Bruk compliance-scoren og «slik forbedrer du»-handlingene til å se nøyaktig hva som mangler før årlig gjennomgang.

Godt å vite

• Samlet kontrollpanel: score, trend over tid, og alle mangler/frister/ansvarlige på tvers av HMS — bygget for daglig oppfølging, ikke bare tilsyn.
• Lukket sløyfe: risiko, avvik og vernerunde-funn blir til tiltak med ansvarlig, frist, status og digital godkjenning — ingenting faller mellom to stoler.
• Egen vernerunde med bransjemal-sjekkliste, bildevedlegg og funn → tiltak/avvik, pluss årshjul som gjentar seg automatisk.
• Compliance-scoren forklarer hvordan den beregnes og hvilke konkrete handlinger som forbedrer den — og gjør tydelig at faglige vurderinger er virksomhetens eget ansvar.

Slik brukes den

• Ansatte melder avvik med bilde rett fra mobilen — anonymt der det passer — mens de står i situasjonen.
• Grav fram rotårsaken med 5 x Hvorfor eller Ishikawa, og vurder risiko i en konsekvens × sannsynlighet-matrise.
• Opprett korrigerende tiltak med ansvarlig og frist, og bekreft etterpå at tiltaket faktisk virket før avviket lukkes.
• Se trender per kategori, avdeling og utstyr for å oppdage hvor det gjentar seg — og få varsel om lignende avvik.
• Eskaler automatisk til ledelsen når en frist brytes.

Godt å vite

• Fra hendelse til hindret gjentakelse: rotårsaksanalyse (5 x Hvorfor + Ishikawa), risikomatrise og korrigerende tiltak med effektivitetskontroll før lukking.
• Oppdager lignende avvik og viser trender per kategori, avdeling, utstyr og tid — så mønstre blir synlige.
• Mobil-først med bilde og anonym rapportering, eskalering ved fristbrudd og tydelig revisjonslogg.

Slik brukes den

• En ansatt melder inn et forhold helt anonymt — ingen identitet lagres.
• Behandler stiller oppfølgingsspørsmål til den anonyme varsleren via referansekode, uten å avsløre identiteten.
• En inhabil behandler skjules fra saken (habilitet), og en reservebehandler tar over.
• Hele saksloggen eksporteres sikkert som PDF til ledelsens gjennomgang — og eksporten loggføres.

Godt å vite

• Konfidensielt også fra plattformen: kun utpekte behandlere ser saker — ikke vanlige admins, og ikke Operra.
• Kryptert saksinnhold og -dialog, med sikker toveis-kommunikasjon som bevarer anonymiteten.
• Habilitetskontroll + reservebehandler + tydelig innsyns- og endringslogg gir sporbar, ryddig behandling.

Slik brukes den

• Stemple inn og ut fra mobilen ved skiftets start og slutt.
• Før timer manuelt for en dag stemplingen ikke ble gjort.
• Sett opp egne regler for overtid og tillegg og la systemet beregne dem.
• Gi den samme ansatte ulik timelønn for ulike oppgaver, og velg oppgaven når du legger vakta.
• Sett egen timelønn per avdeling, så satsen følger hvor vakta ligger.
• Eksporter månedens timer som lønnsgrunnlag.

Godt å vite

• Faktiske timer mates automatisk inn i bemanningsprognose og budsjett.
• Auto-kobling til vaktplanen viser avvik mellom planlagt og faktisk tid.
• Satsen vises allerede når vakta legges, ikke først i lønnskjøringen.

Slik brukes den

• En ansatt melder egenmelding fra mobilen første fraværsdag, eller søker ferie, i det samme skjemaet.
• Lederen ser hele fraværskalenderen i én oversikt og filtrerer på type og avdeling.
• Før godkjenning vises overlappende fravær, søkerens planlagte vakter og om minimumsbemanningen brytes.
• Trykk «Foreslå dekning», så finner systemet ledige vikarer for vaktene som blir stående tomme, uansett fraværstype.
• Ved legemeldt fravær genereres oppfølgingsfristene automatisk (oppfølgingsplan 4 uker, dialogmøte 1 på 7 uker) med varsler i dashbordet.
• Restferie som ikke ble brukt overføres automatisk til neste år, opp til taket dere har satt.

Godt å vite

• Ett skjema for alt fravær, og én kø å godkjenne i. Den ansatte slipper å vite om fri kalles ferie, avspasering eller permisjon.
• Bemanningskonsekvens og forslag til vikar før lederen sier ja, uansett fraværstype. Simployer vet ikke hvem som jobber lørdag, det gjør vi.
• Sensitiv fraværsgrunn er kryptert og skjult som standard. Å åpne den krever en egen rettighet og logges (GDPR art. 32), aldri synlig for kolleger.
• Fristmotor for legemeldt fravær: oppfølgingsplan og dialogmøter regnes fra første sykmeldte dag, med varsler før frist.
• Saldoen brytes ned så alle forstår den: opptjent + overført + avspasering − brukt − planlagt = tilgjengelig nå.
• Bradford-faktoren løfter fram gjentakende korttidsfravær som ellers er lett å overse.

Slik brukes den

• Registrer dagens tipspotte ved vaktslutt.
• Fordel potten automatisk etter hvor mange timer hver ansatt jobbet.
• Overstyr en enkeltfordeling manuelt når en spesiell situasjon krever det.
• Eksporter fordelt tips til lønn så det blir med i utbetalingen.

Godt å vite

• Ansatte ser hvordan potten er fordelt, noe som fjerner tvil om rettferdighet.
• Flere fordelingsmodeller (timer, poeng eller likt) dekker ulike arbeidsplasser.
• Hver fordeling loggføres, så en tidligere potte kan hentes fram igjen hvis noen lurer på om det gikk riktig for seg.

Slik brukes den

• En ansatt tar bilde av kvitteringen og registrerer utlegget på farten.
• Før kjøregodtgjørelse og diett på en reise i samme registrering.
• Lederen godkjenner utleggene og ser totalbeløpet til utbetaling.
• Send de godkjente beløpene videre til lønn og regnskap.

Godt å vite

• Godkjente utlegg fanges opp automatisk i budsjett og lønnsgrunnlag.
• Kvittering lastes opp fra mobilkameraet, så papirbilag slipper å samles opp.

Slik brukes den

• Søk fram en kunde på delvis navn eller telefonnummer på et blunk.
• Se hele kundehistorikken — booking, faktura, notat, kommunikasjon — på én tidslinje.
• Få varsel om en mulig dublett når du oppretter en kunde, og slå sammen dubletter med all historikk bevart.
• Legg til egendefinerte felt (f.eks. «Kundenr hos oss», «Kontraktstype») for din bransje.
• Importer et kunderegister fra fil med automatisk datavask og dublettoppdatering.
• Eksporter eller slett alle data om en kunde ved en innsynsbegjæring (GDPR).

Godt å vite

• Én samlet tidslinje per kunde (booking, salg, faktura, kommunikasjon, oppfølging) med filtrering på hendelsestype.
• Rask server-side søk + filter på type, status, ansvarlig, tag og segment.
• Duplikatkontroll med sammenslåing som flytter all historikk til kunden du beholder.
• Egendefinerte felt, samtykker, segmenter, oppgaver og kundeansvarlig.
• GDPR-eksport og sletting/anonymisering på tvers av alle data (fakturaer beholdes anonymisert).
• For drift og oppfølging — ikke et godkjent pasientjournalsystem; advarer aktivt mot helseopplysninger og diagnoser.

Slik brukes den

• Dra en avtale til en annen tid eller ansatt rett i tidsplanen — konflikt sjekkes automatisk.
• La kundene bestille selv på den offentlige siden, og avbestille/ombooke via lenke.
• Sett en lunsjpause og ansattes arbeidstid, så ledige tider aldri kolliderer med pauser eller ferie.
• Opprett en ukentlig fast time eller en gruppetime med plass til flere.
• Krev depositum på en tjeneste, og la ubetalte/ubekreftede avtaler falle bort automatisk.
• Følg belegg, uteblivelser og omsetning i statistikkfanen.

Godt å vite

• Dra-og-slipp-tidsplan med time-akse og ansatt/ressurs-kolonner + agenda/uke/statistikk.
• Ledige tider tar hensyn til arbeidstid, pauser, ferie og ressurskapasitet.
• Offentlig selvbooking + venteliste med automatisk tilbud når en time blir ledig.
• Gjentakende avtaler, gruppetimer, depositum, avbestillingsregler og flertrinns påminnelser.

Slik brukes den

• Se i matrisen hvem som mangler førstehjelp, og tildel kurset med ett klikk fra hullet.
• Registrer et truckførerbevis som er utstedt eksternt, og se kvalifikasjonen bli oppfylt i samme matrise.
• Bygg et opplæringskurs med video og en quiz som trekker 10 tilfeldige spørsmål av 30, med krav om 70 %.
• Sett kravprofil på en rolle, så tildeles kurset automatisk til dem som faktisk mangler kompetansen.
• Oppdater et kurs, publiser ny versjon, og la de som fullførte den gamle ta det på nytt.
• Få varsel 60, 30, 14, 7 og 0 dager før et bevis går ut, uansett om det kom fra et kurs eller ble registrert manuelt.

Godt å vite

• Sløyfa er lukket: hull i matrisen gir tildelt kurs, fullført kurs gir sertifikatet, sertifikatet oppfyller kvalifikasjonen, og matrisen oppdaterer seg selv.
• Én kvalifikasjon, flere kilder. Et truckførerbevis teller like mye som et internt kurs, og det er akkurat derfor katalogen og ikke kursene er fasiten.
• Ett regelverk for kompetansekrav, som styrer både automatisk kurstildeling og bemanningsforslag i vaktplanen.
• Fornyelsesvarsler på fem trinn til ansatt og nærmeste leder, likt for kursbevis og eksterne bevis.

Slik brukes den

• Forbered en 1:1-samtale med delt agenda begge parter fyller ut på forhånd.
• Skriv private notater den andre parten ikke ser — som leder og som ansatt hver for seg.
• Sett et mål med måltall og delmål, gi det en ansvarlig og frist, og la fremdriften regnes ut automatisk.
• Koble målet til et kurs eller en sertifisering, så utvikling og kompetanse henger sammen.
• Se en rapport over forsinkede oppgaver og ikke-gjennomførte samtaler for teamet ditt.
• Som ansatt: åpne «Mine samtaler», forbered deg og følg dine egne mål gjennom året.

Godt å vite

• Tre-veis notat-personvern: delt, kun leder og kun ansatt holdes strengt adskilt.
• Mål med måltall, delmål, ansvarlig og frist — med automatisk beregnet fremdrift.
• Mål kan kobles til kompetanse, kurs, prosjektoppgaver og action items fra samtalene.
• Rapporter viser forsinket og ikke-gjennomført uten å avsløre notater eller vurderinger.
• Egen ansatt-side + automatiske påminnelser gjør samtalene nyttige hele året.

Slik brukes den

• Bygg en arbeidsmiljøundersøkelse med seksjoner og ferdige spørsmål fra banken.
• Legg til et betinget oppfølgingsspørsmål som bare vises hvis noen svarer lavt.
• Planlegg en månedlig puls som publiseres og purres automatisk.
• Sammenlign trivsel og eNPS mellom perioder i en trendgraf.
• Filtrér resultatene på avdeling og lokasjon — men bare der nok har svart.
• Gjør en lav score om til en oppfølgingsoppgave i et prosjekt med ett klikk.

Godt å vite

• Vanntett anonymitet: svar frikobles fra person og tid, og resultater vises aldri under en terskel — administrator kan aldri identifisere enkeltpersoner.
• Spørsmålsbank, seksjoner og betingede spørsmål gjør det raskt å bygge gode, relevante undersøkelser.
• Avdeling- og lokasjonssegmenter, trend mellom perioder og oppfølgingsforslag gjør noe med resultatene.

Slik brukes den

• Registrer produkter med SKU, strekkode, MVA og bilde.
• Gjennomfør varetelling mobilt ved å skanne strekkoder med kameraet.
• Importer hele varekatalogen fra en CSV-fil i stedet for å taste manuelt.
• Få daglig varsel når en vare er i ferd med å gå tom.
• Skriv ut hyllekantetiketter som PDF, 24 per ark.

Godt å vite

• Lav-beholdning-varsel kan utløse automatisk bestilling i innkjøpsmodulen.
• Full bevegelseshistorikk gjør at du kan spore hvordan beholdningen har endret seg.
• Strekkodeskanning via mobilkameraet gjør varetellingen rask og mindre feilutsatt.

Slik brukes den

• Opprett en bestilling, generer PDF og send den til leverandøren på e-post.
• Registrer delmottak per linje når bare deler av bestillingen kommer.
• La en lav beholdning i lageret foreslå en ny bestilling automatisk.
• Se statistikk og totalt kjøp per leverandør over tid.
• Få varsel når en leveranse er forfalt og bør purres.

Godt å vite

• Delmottak oppdaterer lageret med sporbart avtrykk per linje.
• PO-nummerering (PO-{år}-{nr}) gir ryddige, gjenfinnbare bestillinger.
• Statistikk per leverandør viser totalt kjøp over tid — nyttig når du forhandler betingelser.

Slik brukes den

• Registrer en maskin med kategori, serienummer og verdi.
• Tildel en bærbar PC til en ansatt så du vet hvem som har den.
• Sett status til service når utstyret sendes inn for reparasjon.
• Planlegg et repeterende vedlikeholdsintervall med automatisk forfall.

Godt å vite

• Repeterende intervaller gir forutsigbart, planlagt vedlikehold (FDV).
• Statusflyten viser til enhver tid hva som er i bruk, på lager eller ute til service.
• Kobler til offboarding i Kontrakter, så du ser om utstyr er levert tilbake når en ansatt slutter.

Slik brukes den

• Se hele organisasjonen som et trediagram fra toppen og ned.
• Dra en ansatt til en ny leder for å speile en omorganisering.
• Klikk på en person for å hente kontaktinfo og rolle raskt.
• Eksporter kartet til PNG for bruk i en presentasjon eller håndbok.

Godt å vite

• Bygger direkte på ansattregisteret, så kartet holder seg oppdatert.
• Filter på avdeling og rolle gjør store organisasjoner håndterbare.

Slik brukes den

• Opprett et prosjekt med leder, status og tidsrom.
• Tildel et team og se antall personer knyttet til prosjektet.
• Legg til gjøremål med ansvarlig og frist, og følg statusen deres.
• Lagre filer og skriv notater som følger prosjektet gjennom hele løpet.

Godt å vite

• Notat-tidslinjen holder beslutninger og historikk samlet per prosjekt.
• Gjøremål med ansvarlig og frist gjør fremdriften synlig for hele teamet.
• Lettvekts prosjektoversikt for avgrensede løp — ikke Gantt-diagram eller detaljert timeføring per oppgave.

Slik brukes den

• Sett et mål for timer og lønnskostnad for kommende måned.
• Følg faktiske timer mot målet etter hvert som de registreres.
• Se estimert lønnskostnad beregnet fra snitt-timelønn.
• Fang opp avvik mot budsjett tidlig nok til å justere bemanningen.

Godt å vite

• Faktiske timer hentes automatisk fra timeregistreringen, uten dobbeltføring.
• Visuell fremdrift viser avviket mot mål på et øyeblikk.

Slik brukes den

• Hent salgstall fra kassesystemet inn i dashbordet.
• Koble nettbutikken (Shopify, WooCommerce m.fl.) for ordre- og salgsdata.
• Trekk regnskapsdata fra Tripletex, Fiken eller PowerOffice inn i oversikten.
• Sett opp en egendefinert oversikt tilpasset akkurat dine systemer.

Godt å vite

• Skreddersys per bedrift; ingen fast pris eller selvbetjent aktivering.
• Kontakt oss for å kartlegge hvilke systemer og data som kan kobles.

Slik brukes den

• Last ned kassesystemet og par terminalen med en engangskode.
• Huk av hvilke ansatte som skal ha tilgang til kassa, og se hvem som mangler PIN.
• Selg med varene fra lageret, og se beholdningen telles ned automatisk.
• La ansatte bytte ekspeditør med PIN, så hvert salg havner på riktig person.
• Tell opp skuffen etter Z og få avviket regnet ut mot det kassa solgte.
• Følg omsetning, betalingsmetoder og salg per ansatt gjennom dagen.
• Se hvem som gir rabatt, sletter linjer eller åpner skuffen uten salg.

Godt å vite

• Kassa virker uten nett. Salg køes lokalt og sendes når linja er tilbake.
• Journalen kan ikke endres i etterkant, og hvert salg er låst til det forrige.
• Driks fra kassa går rett inn i Tips og videre til lønn, uten mellomregning.
• Godkjent oppgjør blir et ferdig balansert bilagsforslag i Regnskap, klart til gjennomgang.

Slik brukes den

• Legg til en vare med pris, kjøpslenke og frist når behovet dukker opp.
• Sett prioritet så det viktigste kjøpes først.
• Kryss av som kjøpt og legg ved kvitteringen i egen fane.
• Se forbruket per kategori og butikk over uke, måned og år.
• Få varsel når budsjettet for småinnkjøp er i ferd med å sprekke.

Godt å vite

• Egen kjøpt-fane skiller det som gjenstår fra det som er unnagjort.
• Forbruksstatistikk gjør at småkjøp som ellers er usynlige blir målbare.

Slik brukes den

• Sett et månedsbudsjett per kategori for hele driften.
• La faktisk forbruk fylles inn automatisk fra de andre modulene.
• Før faste, gjentakende utgifter én gang og la dem løpe videre.
• Følg prognosen og få varsel når en kategori går mot overforbruk.
• Eksporter resultatbudsjettet til Excel eller PDF for styret.

Godt å vite

• Faktiske tall trekkes fra Timeregistrering, Innkjøp, Utlegg og Kasseoppgjør uten dobbeltføring.
• Prognose og resultatbudsjett viser retningen, ikke bare status akkurat nå.

Slik brukes den

• Legg ut en rutineendring og marker den «må leses», så ser du hvem som har kvittert.
• Send en rask direktemelding til en kollega, eller opprett en gruppe for kveldsvakta.
• Del gode nyheter eller en velkomst til en nyansatt på tavla.
• Gi en kollega kudos for en godt gjennomført vakt.
• Nå alle ansatte samtidig i stedet for spredte SMS-grupper.

Godt å vite

• Intern chat med direktemeldinger, grupper, en felles kanal og egne avdelingskanaler — samlet med det øvrige personalarbeidet, ikke i en privat app.
• «Må leses»-kvittering som viser nøyaktig hvem som fortsatt mangler, ikke bare hvor mange.
• Globalt søk finner igjen meldinger på tvers av alle kanaler.
• Fest det viktigste øverst, og modérer kanalene (arkivér, slett, styr hvem som kan poste).
• Ansatte varsles automatisk når noe nytt legges ut.

Slik brukes den

• Sett opp en 3-ukers turnus med dag-, kveld- og nattevakter og beredskap.
• Tildel fire ansatte til turnusen, hver med forskjøvet startuke, så dekningen går rundt.
• Forhåndsvis alle vaktene for de neste 8 ukene og les konfliktrapporten før du oppretter noe.
• Kopiér en ferdig turnus over til en annen avdeling i stedet for å bygge den på nytt.
• Juster ett skift i mønsteret og regenerér — publiserte og manuelt endrede vakter beskyttes.

Godt å vite

• Forhåndsvisning + konfliktrapport før commit: du ser hva som opprettes og endres, hvor det kolliderer, og hvor hviletiden mellom vakter blir under 11 timer (arbeidsmiljøloven §10-8).
• Publiserte og manuelt endrede vakter overskrives aldri uten tydelig godkjenning.
• Helligdagsregler, beredskapsvakter og kopiering mellom avdelinger — og versjonshistorikk for å sammenligne gammel og ny turnus.
• Vaktene lander i den vanlige vaktplanen — samme godkjenning, bytte og timeføring.

Slik brukes den

• Kjør månedens lønn i Operra og importer lønnskostnad, skyldig skattetrekk og arbeidsgiveravgift som ett balansert bilag.
• Importer dagens kasseoppgjør med salg per MVA-sats, kortbetaling, Vipps, tips og kassediff automatisk fordelt på riktige kontoer.
• La godkjente utlegg og reiseregninger bli refusjonsbilag med inngående MVA og kobling til ansatt, avdeling eller prosjekt.
• Se resultat, balanse, saldobalanse, hovedbok og MVA-spesifikasjon oppdatert i sanntid mens du bokfører — og last dem ned som PDF.
• Lås en periode når den er ferdig ført, så ingen kan endre tallene i ettertid uten å låse opp med begrunnelse.

Godt å vite

• Dobbelt bokføring med tvungen balanse: et bilag som ikke går i null i debet og kredit blir aldri bokført.
• Lønn er inkludert: lønnsgrunnlag per ansatt, bokført avsetning og et oppgjørspanel som utbetaler lønn, gjør opp skattetrekk + arbeidsgiveravgift (termin) og feriepenger mot bank.
• Salgsfaktura: lag fakturaer med linjer og MVA, send som PDF/EHF, marker betalt og krediter — alt bokføres rett i hovedbok og kundereskontro.
• Importer balanserte bilag fra lønn, kasse, utlegg, innkjøp og salg — hvert bilag kan spores tilbake til kilderaden, og systemet hindrer dobbel import.
• Bankavstemming med automatiske match-forslag, eiendeler og avskrivninger, faste posteringer og periodisering.
• Lukk måneden med kontroll-sjekkliste og året med resultatdisponering, noter og utsatt skatt — balansen tyder alltid.
• Legg vedlegg (kvittering/faktura) rett på bilaget, og eksporter rapportene til PDF for revisor eller styret.
• Godkjenningsflyt på bilag, auto-kontering som lærer av historikken, og dato-styrt regelverk (satser etter transaksjonsdato).
• Konsern (flere regnskap → eliminering), likviditetsprognose og migrering fra andre systemer (SAF-T/CSV).
• Bokføringslov-vennlig arkiv: bokførte bilag er uforanderlige, feil rettes med reverseringsbilag, og alt logges.
• Flere regnskap (egne bøker) i samme bedrift — første er inkludert, hvert ekstra koster 499 kr/mnd.