- AMU
- Arbeidsmiljøutvalg — partssammensatt utvalg for arbeidsmiljø.
- AMU står for arbeidsmiljøutvalg, et utvalg med representanter fra både arbeidsgiver og ansatte som jobber med å bedre arbeidsmiljøet. Kravet om AMU inntrer normalt fra 30 ansatte (eller 10 hvis en av partene krever det). Utvalget behandler blant annet HMS-planer, vernerunder og alvorlige avvik.
- Se også: HMS, Verneombud, Vernerunde, Avvik
- Avvik
- En uønsket hendelse eller feil som meldes inn, følges opp og lukkes.
- Et avvik er en uønsket hendelse, en nestenulykke eller et brudd på rutiner som blir registrert slik at det kan rettes opp. I Operra melder ansatte avvik, en ansvarlig tildeles tiltak, og avviket lukkes når det er håndtert. Systematisk avviksbehandling er en kjerne i internkontrollen.
- Se også: HMS, Internkontroll (§5), Yrkesskade
- FDV
- Forvaltning, drift og vedlikehold — brukes om utstyr, bygg og vedlikeholdshistorikk.
- FDV står for forvaltning, drift og vedlikehold og handler om å holde orden på utstyr, maskiner og bygg gjennom hele levetiden. Det omfatter dokumentasjon, serviceintervaller, kontroller og vedlikeholdshistorikk. I Operra kan du samle FDV-oppgaver og -dokumentasjon slik at ingenting glipper mellom rundene.
- Se også: Sjekkliste, Internkontroll (§5)
- HMS
- Helse, miljø og sikkerhet — arbeidet med et trygt og forsvarlig arbeidsmiljø.
- HMS står for helse, miljø og sikkerhet og er samlebegrepet for alt arbeid som gjør arbeidsplassen trygg og forsvarlig. Alle virksomheter med ansatte er pålagt å jobbe systematisk med HMS. I Operra samles rutiner, vernerunder, avvik og dokumentasjon ett sted.
- Se også: Internkontroll (§5), Vernerunde, Verneombud, Avvik
- IK-mat
- Internkontroll for mat — rutiner for trygg næringsmiddelhygiene.
- IK-mat er internkontroll for næringsmidler: systemet av rutiner som sikrer at mat håndteres hygienisk og trygt, med temperaturkontroll, renhold og sporbarhet. Det er lovpålagt for virksomheter som lager eller serverer mat, og Mattilsynet fører tilsyn. I Operra kan du føre IK-mat-sjekklister og dokumentere at rutinene faktisk følges.
- Se også: Sjekkliste, Internkontroll (§5), Avvik
- Internkontroll (§5)
- Systematisk HMS-arbeid etter de åtte punktene i internkontrollforskriften § 5.
- Internkontroll betyr å jobbe systematisk med HMS, og internkontrollforskriften § 5 lister åtte krav til dette. Kort fortalt: fastsette mål, ha oversikt over ansvar og organisering, kartlegge farer og risiko, lage planer og tiltak, sørge for at ansatte har nødvendig kunnskap, involvere de ansatte, følge opp avvik, og gjennomgå selve internkontrollen jevnlig. Kravene skal dokumenteres skriftlig, og Operra hjelper deg å holde denne dokumentasjonen samlet og oppdatert.
- Se også: HMS, Vernerunde, Avvik, IK-mat
- SDS / HMS-datablad
- Sikkerhetsdatablad for kjemikalier — samlet i et stoffkartotek.
- Et sikkerhetsdatablad (SDS), også kalt HMS-datablad, beskriver farene ved et kjemisk produkt og hvordan det skal håndteres, lagres og hva du gjør ved uhell. Virksomheter som bruker farlige kjemikalier skal ha databladene samlet i et stoffkartotek som er tilgjengelig for de ansatte. I Operra kan du samle HMS-databladene slik at de er lette å finne når det trengs.
- Se også: HMS, Internkontroll (§5), Avvik
- Varslingskanal
- Kanal for å varsle om kritikkverdige forhold — påbudt fra 5 ansatte (aml. kap. 2A).
- En varslingskanal er en trygg vei for ansatte til å melde fra om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen, som lovbrudd eller fare for liv og helse. Etter arbeidsmiljøloven kapittel 2A skal virksomheter med minst fem ansatte ha rutiner for varsling. Operra hjelper deg å oppfylle kravet med en dokumentert kanal, men garanterer ikke i seg selv at rutinene dine er fullstendige — innholdet og oppfølgingen er ditt ansvar.
- Se også: Avvik, HMS, Internkontroll (§5)
- Verneombud
- Ansattvalgt tillitsperson som ivaretar arbeidsmiljøet.
- Et verneombud er en ansatt som er valgt til å passe på at arbeidsmiljøet er trygt og forsvarlig, og som taler kollegenes sak i HMS-spørsmål. Hovedregelen er at alle virksomheter skal ha verneombud; helt små virksomheter kan avtale en annen ordning. Verneombudet deltar blant annet i vernerunder og i behandling av avvik.
- Se også: Vernerunde, AMU, HMS, Avvik
- Vernerunde
- Planlagt gjennomgang av arbeidsplassen for å finne og rette farer.
- En vernerunde er en systematisk befaring av arbeidsplassen der leder og verneombud går gjennom lokaler, utstyr og rutiner for å finne risiko og forbedringspunkter. Funn noteres og følges opp med tiltak. I Operra kan du gjennomføre vernerunder som sjekklister og dokumentere at avvik blir lukket.
- Se også: Verneombud, HMS, Internkontroll (§5), Avvik
- Yrkesskade
- Skade eller sykdom som skyldes jobben — meldeplikt til NAV.
- En yrkesskade er en personskade eller sykdom som skyldes en arbeidsulykke eller forholdene på jobb. Arbeidsgiver har plikt til å melde yrkesskader til NAV, og alvorlige hendelser skal også varsles Arbeidstilsynet og politiet. I Operra kan du registrere hendelsen som avvik og samle dokumentasjonen du trenger til meldingen.
- Se også: Avvik, HMS, Internkontroll (§5)