Innkjøp & leverandører
Under utvikling199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Under utvikling
Denne modulen er under aktiv utvikling. Dere kan ta den i bruk nå, men den er ikke ferdig. Underveis kan dere møte feilmeldinger, funksjoner som mangler og perioder med ustabilitet. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og ferdigstille den.
Innkjøp og leverandører gir en komplett bestillingsflyt med leverandørregister, PO-nummerering og PDF-bestilling du kan sende direkte til leverandøren på e-post. En PO (innkjøpsordre) er selve bestillingen til leverandøren, og hver får et løpenummer (PO-{år}-{nr}) så innkjøpene er lette å finne igjen i ettertid. Du mottar varer per linje med delmottak, og hver mottak gir et sporbart avtrykk inn i lageret. Modulen bygger på lager, og kan opprette bestillinger automatisk fra lav beholdning samt varsle når en leveranse er forfalt.
Slik fungerer det
- 1Opprett en innkjøpsordre (PO) og legg til varelinjene.
- 2Generer bestillingen som PDF og send den til leverandøren på e-post.
- 3Registrer varene per linje når de kommer — delmottak støttes når bare deler leveres.
- 4Hvert mottak gir et sporbart avtrykk inn i lageret, og du får varsel hvis en leveranse blir forfalt.
Dette får du
Leverandørregister med org.nr, bankkonto og adresse
PO-nummerering (PO-{år}-{nr}) og PDF-bestilling
Send bestilling direkte til leverandør via e-post
Partial-mottak per linje med audit-spor til lager
Aktivitets-logg per bestilling
Statistikk og kjøp per leverandør
Auto-opprett bestilling ved lav lagerbeholdning
Varsler ved forfalt leveranse
Slik brukes den
- Opprett en bestilling, generer PDF og send den til leverandøren på e-post.
- Registrer delmottak per linje når bare deler av bestillingen kommer.
- La en lav beholdning i lageret foreslå en ny bestilling automatisk.
- Se statistikk og totalt kjøp per leverandør over tid.
- Få varsel når en leveranse er forfalt og bør purres.
Hvem passer det for
Innkjøp & leverandører er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Delmottak oppdaterer lageret med sporbart avtrykk per linje.
- PO-nummerering (PO-{år}-{nr}) gir ryddige, gjenfinnbare bestillinger.
- Statistikk per leverandør viser totalt kjøp over tid — nyttig når du forhandler betingelser.
Må ha
Velger du Innkjøp & leverandører, må du også ha disse for at den skal fungere:
Anbefalte moduler
Disse gjør Innkjøp & leverandører enda mer nyttig — men er valgfrie:
Ofte stilte spørsmål
Hva er en PO, og hvordan henger bestillingsflyten sammen?
PO står for innkjøpsordre (purchase order) — selve bestillingen til en leverandør. Du oppretter en PO med varelinjer, sender den som PDF på e-post, og registrerer varene per linje når de kommer (delmottak støttes). Hvert mottak oppdaterer lageret med et sporbart avtrykk, og hver PO får et løpenummer (PO-{år}-{nr}) så bestillingene er lette å finne igjen.
Kan bestillinger opprettes automatisk fra lageret?
Ja. Når en vare i lageret når lav beholdning, kan modulen foreslå en ny bestilling, så du slipper å oppdage tomme hyller for sent. Du får også varsel hvis en leveranse blir forfalt og bør purres.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
