Kompetanse & opplæring
Under utvikling199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Under utvikling
Denne modulen er under aktiv utvikling. Dere kan ta den i bruk nå, men den er ikke ferdig. Underveis kan dere møte feilmeldinger, funksjoner som mangler og perioder med ustabilitet. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og ferdigstille den.
Kompetanse og opplæring henger sammen, og her er de ett sted. Kompetansekatalogen er fasiten: hver kvalifikasjon, enten det er HMS-kort, førstehjelp eller truckførerbevis, oppfylles av et registrert sertifikat ELLER av et fullført kurs. Kompetansematrisen viser hvem som mangler hva, per ansatt og per avdeling, og et hull i matrisen er noe du kan gjøre noe med der og da: tildel kurset som gir kvalifikasjonen, eller registrer beviset hvis det er utstedt av noen utenfor bedriften. Fullført kurs oppretter sertifikatet automatisk, kvalifikasjonen blir oppfylt, og matrisen oppdaterer seg selv. Kursbyggeren har tekst, video (opplastet eller innebygd fra YouTube og Vimeo), PDF og quiz med spørsmålspool, tilfeldig rekkefølge og bestått-terskel, og innholdet kan versjoneres med valgfri «ta på nytt». Kravprofiler settes per rolle, vakt, prosjekt og oppgave i ett regelverk, og styrer både hvilke kurs som tildeles automatisk og hvem vaktplanen foreslår. Fornyelsesvarsler går på 60, 30, 14, 7 og 0 dager til både den ansatte og nærmeste leder, og gjelder likt for kursbevis og eksterne bevis.
Slik fungerer det
- 1Sett opp kompetansekatalogen, eller start fra standardkatalogen med de vanligste kvalifikasjonene.
- 2Koble kursene dere har til kvalifikasjonene de gir, og registrer bevis som er utstedt utenfor bedriften.
- 3Definer kravprofiler per rolle, vakt, prosjekt eller oppgave. Systemet tildeler kurs automatisk til dem som mangler kompetansen.
- 4Ansatte gjennomfører på mobil eller PC. Quiz skåres automatisk, og fullført kurs gir et sertifikat med utløpsdato.
- 5Matrisen viser hullene, vaktplanen foreslår kvalifiserte ansatte og varsler ved mangel, og fornyelsesvarslene kommer i god tid.
Dette får du
Kompetansekatalog: sertifikat ELLER fullført kurs oppfyller samme kvalifikasjon
Kompetansematrise per ansatt og avdeling, med tildel kurs direkte fra et hull
Kravprofiler per rolle, vakt, prosjekt og oppgave i ett regelverk
Kursbygger med video (opplastet eller YouTube/Vimeo), PDF og quiz med spørsmålspool
Obligatoriske kurs etter rolle, tildelt automatisk når kompetansen faktisk mangler
Versjonering av innhold med valgfri «ta på nytt» når kurset oppdateres
Sertifikat-PDF med org-logo, utløpsdato og offentlig verifisering
Fornyelsesvarsler til ansatt og nærmeste leder på 60, 30, 14, 7 og 0 dager
Masseregistrering av sertifikater, med beviset lagret i personalmappen
Samlet lederrapport: ikke startet, forsinket og kompetanse som utløper
Slik brukes den
- Se i matrisen hvem som mangler førstehjelp, og tildel kurset med ett klikk fra hullet.
- Registrer et truckførerbevis som er utstedt eksternt, og se kvalifikasjonen bli oppfylt i samme matrise.
- Bygg et opplæringskurs med video og en quiz som trekker 10 tilfeldige spørsmål av 30, med krav om 70 %.
- Sett kravprofil på en rolle, så tildeles kurset automatisk til dem som faktisk mangler kompetansen.
- Oppdater et kurs, publiser ny versjon, og la de som fullførte den gamle ta det på nytt.
- Få varsel 60, 30, 14, 7 og 0 dager før et bevis går ut, uansett om det kom fra et kurs eller ble registrert manuelt.
Hvem passer det for
Kompetanse & opplæring er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Sløyfa er lukket: hull i matrisen gir tildelt kurs, fullført kurs gir sertifikatet, sertifikatet oppfyller kvalifikasjonen, og matrisen oppdaterer seg selv.
- Én kvalifikasjon, flere kilder. Et truckførerbevis teller like mye som et internt kurs, og det er akkurat derfor katalogen og ikke kursene er fasiten.
- Ett regelverk for kompetansekrav, som styrer både automatisk kurstildeling og bemanningsforslag i vaktplanen.
- Fornyelsesvarsler på fem trinn til ansatt og nærmeste leder, likt for kursbevis og eksterne bevis.
Anbefalte moduler
Disse gjør Kompetanse & opplæring enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Kompetanse- og sertifikatoversikt» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Kompetanse & opplæring.
Ofte stilte spørsmål
Hvorfor er kurs og kompetanse samlet i én modul?
Fordi de forutsetter hverandre. Kurs produserer sertifikater, og kompetansekatalogen konsumerer dem. Delt i to måtte du sette kompetansekrav ett sted og tildele kurs et annet, og et hull i matrisen ledet ikke til handlingen som lukket det. Nå er katalogen fasiten, og kurs er én av måtene å oppfylle et krav på, ved siden av bevis som utstedes av noen utenfor bedriften.
Teller et fullført kurs som en kvalifikasjon?
Ja. Du kobler kurset til kvalifikasjonen det gir, og fra da av oppretter en fullføring sertifikatet automatisk. Det teller likt med et registrert bevis i matrisen, i kravprofiler, når systemet foreslår kvalifiserte ansatte og i fornyelsesvarslene.
Hva om kvalifikasjonen ikke har noe internt kurs?
Det er det vanlige for HMS-kort, truckførerbevis og fagbrev, som utstedes av eksterne organer. Da registrerer du beviset, laster opp dokumentasjonen, og kvalifikasjonen blir oppfylt på samme måte. Matrisen skiller ikke på hvor beviset kom fra.
Blokkerer systemet bemanning hvis noen mangler kompetanse?
Nei, det varsler. Når du setter noen på en vakt, foreslår vaktplanen de kvalifiserte først og viser tydelig hvem som mangler hva, men du kan alltid tildele likevel. Du får oversikten og beholder kontrollen.
Hvem får utløpsvarslene, og når?
Både den ansatte selv og nærmeste leder, i tillegg til de med kompetanseansvar, på 60, 30, 14, 7 og 0 dager før utløp. Varslene er samlet per ansatt, så den som har fire bevis som går ut samme måned får én oversikt og ikke fire separate meldinger.
Hva skjer med de som har fullført et kurs når jeg endrer innholdet?
Kurset kan versjoneres. Når du publiserer en ny versjon, tar systemet et øyeblikksbilde av innholdet, og du velger om ingen, de som har fullført, eller alle skal få kurset tildelt på nytt med et varsel om at innholdet er oppdatert. De som allerede har fullført beholder sertifikatet for versjonen de tok.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
