Kompetanse & sertifisering
449 kr/mnd · eks. mva · ubegrenset ansatte inkludert
Kompetanse & sertifisering samler alle sertifikater, lisenser og kursbevis de ansatte har, med utsteder, referansenummer og utløpsdato. I stedet for å oppdage at et HMS-kort eller truckførerbevis er utløpt når kontrollen kommer, får du og lederne varsel i god tid før fornyelse. Beviset lastes opp og ligger trygt i personalmappen, og du ser hele bedriftens kompetanse — og hva som snart går ut — på ett sted.
Slik fungerer det
- 1Legg inn sertifikatet på den ansatte med utsteder og utløpsdato.
- 2Last opp beviset (PDF eller bilde).
- 3Operra varsler automatisk i god tid før utløp.
- 4Forny og oppdater datoen — historikken beholdes.
Dette får du
Sertifikat- og lisensregister per ansatt med utløpsdato
Automatiske utløpsvarsler i god tid før fornyelse
Last opp beviset (PDF/bilde) og hold det trygt i personalmappen
Oversikt over hele bedriftens kompetanse og hva som snart går ut
Slik brukes den
- Registrer HMS-kortet til en ansatt med utløpsdato, så varsler Operra automatisk før det går ut.
- Last opp truckførerbeviset som PDF så det er lett å finne ved kontroll.
- Se en liste over alle sertifikater som utløper de neste 90 dagene.
- Dokumentér at alle på et prosjekt har gyldig sikkerhetskurs.
Godt å vite
- Utløpsvarsler sendes automatisk til de med kompetanseansvar.
- Fungerer sammen med Kurs & opplæring og HMS for full kompetansedokumentasjon.
Må ha
Velger du Kompetanse & sertifisering, må du også ha disse for at den skal fungere:
Anbefalte moduler
Disse gjør Kompetanse & sertifisering enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Kompetanse- og sertifikatoversikt» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Kompetanse & sertifisering.
Ofte stilte spørsmål
Hva slags sertifikater passer modulen for?
Alt som har en utløpsdato: HMS-kort, truckførerbevis, kran-/maskinførerbevis, mattilsyn-/hygienekurs, førstehjelp, fagbrev, verneombud-kurs og bransjespesifikke lisenser.
Hvem får utløpsvarslene?
De som har kompetanseansvar (tilgangen «Registrere og endre sertifikater») får varsel i god tid før et sertifikat går ut.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
