Timeregistrering
199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Timeregistrering lar ansatte stemple inn og ut fra mobilen og føre timer manuelt der det trengs, så du slipper løse timelister på papir. Timene kobles automatisk mot vaktplanen, pauser trekkes fra, og overtid og tillegg beregnes ut fra regler du selv setter opp. Jobber noen flere ting til ulik lønn, setter du opp arbeidstyper og satser per avdeling: samme person kan ha én sats som badevakt, en annen på kontoret og en tredje i en annen avdeling, og satsen følger vakta. Resultatet blir et lønnsgrunnlag du kan eksportere. Registrerte timer er også datakilden som mater både bemanningsprognosen og budsjettmodulen, så faktisk arbeidstid og lønnskostnad kan følges fortløpende mot mål.
Slik fungerer det
- 1Ansatte stempler inn og ut fra mobilen ved skiftets start og slutt.
- 2Timene kobles automatisk mot vaktplanen, og pauser trekkes fra de betalte timene.
- 3Har vakta en avdeling eller en arbeidstype, brukes den ansattes sats for den. Ellers brukes timelønna i profilen.
- 4Overtid og tillegg beregnes ut fra reglene dere selv har satt opp.
- 5Timene summeres til et lønnsgrunnlag du kan eksportere ved månedsslutt.
Dette får du
Stempel inn/ut fra mobil
Auto-kobling til vaktplan
Arbeidstyper: ulik timelønn for badevakt, instruktør og kontor
Overtidsberegning
Eksport til lønnsgrunnlag
Slik brukes den
- Stemple inn og ut fra mobilen ved skiftets start og slutt.
- Før timer manuelt for en dag stemplingen ikke ble gjort.
- Sett opp egne regler for overtid og tillegg og la systemet beregne dem.
- Gi den samme ansatte ulik timelønn for ulike oppgaver, og velg oppgaven når du legger vakta.
- Sett egen timelønn per avdeling, så satsen følger hvor vakta ligger.
- Eksporter månedens timer som lønnsgrunnlag.
Hvem passer det for
Timeregistrering er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Faktiske timer mates automatisk inn i bemanningsprognose og budsjett.
- Auto-kobling til vaktplanen viser avvik mellom planlagt og faktisk tid.
- Satsen vises allerede når vakta legges, ikke først i lønnskjøringen.
Anbefalte moduler
Disse gjør Timeregistrering enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Timeliste for ansatte» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Timeregistrering.
Ofte stilte spørsmål
Hvordan beregnes overtid og tillegg?
Du setter opp reglene selv: terskel for overtid i timer per dag, uke eller måned (standard 9 t/dag og 40 t/uke), og sats som prosenttillegg eller fast kronebeløp. Du kan også legge til kvelds-, natt- og helgetillegg og tillegg på norske helligdager, og styre hvem hver regel gjelder for — alle, bestemte roller eller enkeltansatte. Pauser trekkes fra de betalte timene. Merk: dette er en beregningshjelp ut fra reglene dere konfigurerer — Operra kontrollerer ikke automatisk at arbeidstidsloven eller tariffavtaler overholdes, og varsler ikke om mulige brudd.
Kan én ansatt ha ulik timelønn for ulike oppgaver?
Ja, på to måter som kan kombineres. Dere oppretter arbeidstyper, for eksempel badevakt, instruktør og kontor, og gir hver ansatt sin egen sats for hver av dem. Og under fanen «Lønn» på ansattkortet setter du sats per avdeling: 220 kr/t i én avdeling, 240 i en annen, 230 i en tredje. Trengs det et unntak, kan du sette en egen sats for én arbeidstype i én bestemt avdeling. Når vakta legges, velger du avdeling og arbeidstype, og satsen vises med én gang. Timeregistreringen arver begge fra vakta, så lønnsgrunnlaget blir riktig uten at noen må huske det i etterkant. Endrer du en sats, logges det med gammel og ny verdi. Uten avdelingssatser og arbeidstyper fungerer alt som før, med timelønna i ansattprofilen.
Kan jeg legge inn tariff-baserte tillegg?
Ja. Tilleggene er fritt konfigurerbare, så du kan sette opp satsene fra deres tariffavtale eller bedriftens egne regler — for eksempel kveld/natt, helg, helligdag og overtid — og styre dem per rolle eller enkeltansatt. Systemet beregner tilleggene automatisk ut fra reglene du legger inn, men leser ikke tariffavtalen for deg og oppdaterer ikke satser automatisk; du vedlikeholder reglene når tariffen endres.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
