Personvernrutine for ansattopplysninger
Personvern
Operra · operra.no
1. Formål og behandlingsgrunnlag
Beskriv hvorfor dere behandler ansattopplysninger (lønn, arbeidsforhold, HMS, oppfølging) og på hvilket grunnlag (oppfyllelse av arbeidsavtale, rettslig forpliktelse, berettiget interesse). Særlige kategorier (helse ved sykefravær) krever eget grunnlag.
2. Oversikt over opplysninger
| Type opplysning | Formål | Grunnlag | Lagringstid |
|---|---|---|---|
3. Tilgang og sikkerhet
Beskriv hvem som har tilgang til hva, hvordan tilgang styres, og hvilke sikkerhetstiltak som gjelder (kryptering, tofaktor, tilgangslogg). Databehandlere (f.eks. system- og lønnsleverandører) skal ha databehandleravtale.
4. De ansattes rettigheter
Ansatte har rett til innsyn, retting, sletting og dataportabilitet. Beskriv hvordan slike henvendelser håndteres og innen hvilken frist (normalt uten ugrunnet opphold, senest én måned).
Dokumentkontroll
Behandlingsansvarlig:
Personvernkontakt:
Vedtatt dato:
Neste gjennomgang: