Onboarding & arbeidsavtaler
799 kr/mnd · eks. mva · ubegrenset ansatte inkludert
Modulen holder arbeidsavtaler og hele onboarding-løpet samlet per ansatt, så du slipper å lete i innboksen etter hvem som har signert. Hver avtale har en statusflyt fra utkast til sendt til signert. Du kan sende avtalen til digital signering — mottakeren signerer i nettleseren via en lenke på e-post — eller laste opp en avtale som allerede er signert. Sjekklister for onboarding og offboarding sørger for at nyansatte får utstyr, tilganger og opplæring — og at alt leveres tilbake når noen slutter.
Dette får du
Arbeidsavtaler per ansatt med statusflyt
Digital signering (e-signatur) med signaturlogg — eller last opp signert avtale
Onboarding- og offboarding-sjekklister
Oversikt over hvem som mangler signatur
Slik brukes den
- Opprett en arbeidsavtale som utkast og send den til digital signering — eller last opp en versjon som er signert utenfor Operra.
- Se med én gang hvem som fortsatt mangler signatur på avtalen sin.
- Kjør en onboarding-sjekkliste for hver nyansatt så ingenting glemmes.
- Bruk en offboarding-sjekkliste ved oppsigelse for å samle inn nøkler, utstyr og tilganger.
Godt å vite
- Fastlønn du fører her kan brukes som grunnlag i Lønnsgrunnlag-modulen.
- Signerte avtaler ligger på den ansattes personalkort sammen med øvrige dokumenter.
Ofte stilte spørsmål
Kan systemet signere avtalen elektronisk for meg?
Ja. Du kan sende avtalen til digital signering, og mottakeren signerer i nettleseren via en lenke på e-post (ved å skrive eller tegne signaturen). Dokumentet låses og får en kontrollsum (SHA-256) før første signør åpner det, og hver hendelse loggføres med navn, tidspunkt, IP og nettleser i en signaturlogg. Identifiseringen skjer via e-post — ikke BankID — og dette står tydelig i den ferdige, signerte PDF-en. Du kan også laste opp en avtale som er signert på andre måter.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
