Onboarding & arbeidsavtaler
Under utvikling199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Under utvikling
Denne modulen er under aktiv utvikling. Dere kan ta den i bruk nå, men den er ikke ferdig. Underveis kan dere møte feilmeldinger, funksjoner som mangler og perioder med ustabilitet. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og ferdigstille den.
Modulen holder arbeidsavtaler og hele reisen fra ny kollega til avsluttet arbeidsforhold samlet per ansatt, så du slipper å lete i innboksen etter hvem som har signert. Du bygger avtalen fra en mal i malbiblioteket — med versjonshistorikk og variabler som fyller inn navn, stilling og lønn fra ansattregisteret automatisk — og sender den til digital signering, med flere signatarer når både arbeidstaker og arbeidsgiver skal skrive under. Onboarding kan tilpasses etter rolle og avdeling: oppgaver får en ansvarlig, en frist og avhengigheter, og kobles til utstyr, kurs, dokumenter og systemtilganger. Når noen slutter, sørger offboarding for at alt leveres tilbake og at hver tilgang faktisk merkes fjernet.
Slik fungerer det
- 1Velg en mal fra malbiblioteket — variablene fyller inn navn, stilling og lønn fra ansattregisteret.
- 2Send avtalen til digital signering (med flere signatarer om nødvendig), eller last opp en som allerede er signert.
- 3Kjør onboarding-løpet for rollen: oppgaver med ansvarlig, frist og avhengigheter, koblet til utstyr, kurs og tilganger.
- 4Ved avslutning tar offboarding-flyten seg av utstyr tilbake, sluttoppgjør og utkvittering av tilganger.
Dette får du
Malbibliotek for arbeidsavtaler med versjonshistorikk
Variabler som fyller inn ansattdata automatisk
Digital signering med flere signatarer og signaturlogg, eller opplasting av signert avtale
Rollebasert onboarding: oppgaver med ansvarlig, frist og avhengigheter
Påminnelser om manglende signering
Strukturert offboarding: utstyr levert og tilganger kvittert ut
Slik brukes den
- Bygg en arbeidsavtale fra en mal som fyller inn ansattdataene selv, og send den til signering — eller last opp en versjon som er signert utenfor Operra.
- La både ansatt og arbeidsgiver signere samme avtale, og se med én gang hvem som fortsatt mangler signatur.
- Sett opp et onboarding-løp per rolle med oppgaver, ansvarlige, frister og avhengigheter — koblet til utstyr, kurs og tilganger.
- Start strukturert offboarding når noen slutter: tilbakelevering av utstyr (koblet til utstyrsmodulen), sluttoppgjør og utkvittering av hver systemtilgang i én flyt.
Hvem passer det for
Onboarding & arbeidsavtaler er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Malbibliotek med versjonshistorikk + variabler som fyller inn ansattdata — så avtalen skrives på minutter, ikke i et Word-dokument.
- Påminnelser om manglende signering, så en avtale ikke blir liggende usignert.
- Tilgangsinventar i offboarding: se og kvitter ut at hver systemtilgang er fjernet (Operra provisjonerer ikke eksterne systemer automatisk).
- Fastlønn du fører her kan brukes som grunnlag i Lønnsgrunnlag-modulen, og signerte avtaler ligger på personalkortet.
Anbefalte moduler
Disse gjør Onboarding & arbeidsavtaler enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Arbeidsavtale (fast ansettelse)» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Onboarding & arbeidsavtaler.
Ofte stilte spørsmål
Kan systemet signere avtalen elektronisk for meg?
Ja. Du kan sende avtalen til digital signering, og mottakeren signerer i nettleseren via en lenke på e-post (ved å skrive eller tegne signaturen). Dokumentet låses og får en kontrollsum (SHA-256) før første signør åpner det, og hver hendelse loggføres med navn, tidspunkt, IP og nettleser i en signaturlogg. Identifiseringen skjer via e-post — ikke BankID — og dette står tydelig i den ferdige, signerte PDF-en. Du kan også laste opp en avtale som er signert på andre måter.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
