Rekruttering & søkerhåndtering
Under utvikling199 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Under utvikling
Denne modulen er under aktiv utvikling. Dere kan ta den i bruk nå, men den er ikke ferdig. Underveis kan dere møte feilmeldinger, funksjoner som mangler og perioder med ustabilitet. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og ferdigstille den.
Rekruttering lar deg lyse ut stillinger og følge kandidatene gjennom hele prosessen fra ny søknad via intervju til ansettelse, uten løse tråder i e-post. Kandidatene ligger i en kanban-pipeline du kan søke og filtrere i, hver med eget kort, kilde og etiketter. Dere vurderer likt med scorecards og intervjuguider, gir poeng, og planlegger intervjuer som sender en kalenderinvitasjon (ICS) til alle. Ferdige e-postmaler tar seg av svarene, rapportene viser hvordan det går, og når noen ansettes er de allerede registrert og klare til å legges rett inn i ansattregisteret.
Slik fungerer det
- 1Publiser en stillingsannonse og samle søkerne i pipelinen.
- 2Flytt hver kandidat gjennom fasene, vurder med scorecard og intervjuguide, og planlegg intervju med kalenderinvitasjon.
- 3Svar med e-postmaler underveis, og sett avslagsgrunn på dem som ikke går videre.
- 4Når noen ansettes, er de allerede registrert og klare til å legges rett inn i ansattregisteret.
Dette får du
Kanban-pipeline med søk, filter og etiketter
Vurderingsskjema (scorecards) og poengsetting
Intervjuguider og intervjuplanlegging med kalenderinvitasjon (ICS)
E-postmaler til kandidatene
Kilde per søknad og strukturert avslagsgrunn
Rapporter + sletting/anonymisering av kandidatdata
Slik brukes den
- Publiser en stillingsannonse og samle søkerne i en kanban-pipeline du kan filtrere og søke i.
- Vurder kandidatene likt med en scorecard og en intervjuguide, og gi poeng.
- Planlegg et intervju og send en kalenderinvitasjon (ICS) til kandidat og panel.
- Svar kandidatene med en ferdig e-postmal, og sett en tydelig avslagsgrunn på dem du takker nei til.
- Se rapporter over søknader, intervjuer og ansettelser for å følge med på rekrutteringsbehovet.
Hvem passer det for
Rekruttering & søkerhåndtering er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Scorecards og intervjuguider gjør vurderingen strukturert og sammenlignbar — ikke en magefølelse per intervjuer.
- Intervjuplanlegging sender kalenderinvitasjon (ICS), så alle har møtet i egen kalender.
- Kilde og avslagsgrunn per kandidat gir rapporter du kan lære av til neste utlysning.
Anbefalte moduler
Disse gjør Rekruttering & søkerhåndtering enda mer nyttig — men er valgfrie:
Ofte stilte spørsmål
Hva skjer med en kandidat når jeg ansetter henne?
Kandidaten er allerede registrert med kontaktinfo og notater, så du legger henne rett inn i ansattregisteret uten å taste alt på nytt. Derfra tar Kontrakter- og onboarding-flyten over med arbeidsavtale, sjekkliste, utstyr og tilganger.
Bør jeg slette søknader fra kandidater jeg ikke ansetter?
Søknader inneholder personopplysninger, og du bør ikke lagre dem lenger enn du har et saklig behov for. Du kan slette en kandidat manuelt når prosessen er avsluttet. Operra hjelper deg å holde oversikt, men gir ingen juridisk vurdering av hva dere har lov til å lagre.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
