Utlegg & reiseregning
Under utvikling99 kr/mnd · eks. mva · + 39 kr per aktiv ansatt
Under utvikling
Denne modulen er under aktiv utvikling. Dere kan ta den i bruk nå, men den er ikke ferdig. Underveis kan dere møte feilmeldinger, funksjoner som mangler og perioder med ustabilitet. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og ferdigstille den.
Utlegg og reiseregning lar ansatte registrere utlegg, kjøregodtgjørelse og diett med kvittering rett fra mobilen, og ledere godkjenner i en enkel flyt. Du får oversikt over hvilke beløp som skal utbetales, klar for lønn og regnskap. Godkjente utlegg mates inn i budsjett- og lønnsgrunnlaget, så kostnadene fanges opp der de hører hjemme uten dobbeltføring.
Slik fungerer det
- 1Den ansatte tar bilde av kvitteringen og registrerer utlegget, kjøregodtgjørelsen eller dietten fra mobilen.
- 2Lederen godkjenner i en enkel flyt og ser totalbeløpet som skal utbetales.
- 3Godkjente beløp mates inn i budsjett- og lønnsgrunnlaget uten dobbeltføring.
- 4Send beløpene videre til lønn og regnskap for utbetaling.
Dette får du
Utlegg, kjøregodtgjørelse og diett
Last opp kvittering fra mobil
Godkjenningsflyt for ledere
Oversikt over beløp til utbetaling
Slik brukes den
- En ansatt tar bilde av kvitteringen og registrerer utlegget på farten.
- Før kjøregodtgjørelse og diett på en reise i samme registrering.
- Lederen godkjenner utleggene og ser totalbeløpet til utbetaling.
- Send de godkjente beløpene videre til lønn og regnskap.
Hvem passer det for
Utlegg & reiseregning er en naturlig del av driften i blant annet:
Godt å vite
- Godkjente utlegg fanges opp automatisk i budsjett og lønnsgrunnlag.
- Kvittering lastes opp fra mobilkameraet, så papirbilag slipper å samles opp.
Anbefalte moduler
Disse gjør Utlegg & reiseregning enda mer nyttig — men er valgfrie:
Vil du prøve manuelt først?
Last ned den gratis malen «Kjøregodtgjørelse og reiseregning» og gjør det på papir — eller gjør det digitalt her i Utlegg & reiseregning.
Ofte stilte spørsmål
Utbetaler Operra utleggene?
Nei. Modulen samler og godkjenner utlegg, kjøregodtgjørelse og diett, og gir deg totalbeløpet klart. Selve utbetalingen skjer via lønn eller regnskap — de godkjente beløpene eksporteres dit, men Operra flytter ikke penger.
Regner modulen ut riktig kilometersats for kjøregodtgjørelse?
Du fører kjøregodtgjørelse etter den satsen dere bruker, og Operra regner beløpet ut fra det du legger inn. Systemet leser ikke statens satser automatisk og oppdaterer dem ikke — dere vedlikeholder satsen selv når den endres.
Si farvel til
manuelt arbeid
La dataene flyte automatisk og bruk tiden på det som betyr noe.
